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如何书写一份大学活动策划书?2024-01-27 09:00

  

学校策划书怎么写,如何书写一份大学活动策划书?

  让我们在执行工作中有所对照,最大程度上保证活动的顺利进展。活动策划书则是一个工具,写活动策划其实是一个厘清构思逻辑的过程,帮助我们优化活动安排;

  这是几乎能够运用到所有校园活动策划书中的具有普适性的目录架构,完整地回答了一项活动[是什么]、[为什么]、[怎么做]、[给谁做]、[谁来做]、[有什么用]、[要取得什么成果]的全逻辑链条。

  活动目标突出当下、短期内的直观收获,往往跟活动内容和形式直接相关,需要具体量化地给出预期达成的指标,相当于给这场活动设定一个[成果下限](要取得什么成果)。

  简单来说,就是体现策划这场活动并不只是为了解决当下的某个需求、完成某个任务,而是符合大势所趋,够在某个方面起到长远影响的,即是说明这个活动“十分重要、必须举办”的原因。以校运会为例,写目的意义时可以结合国家相应的激励政策、学校的人才培养方案来谈。

  作为过来人和小学姐,现在回头来看,题主所求解的大学活动策划书其实并不难写。

  在格式上,优秀的外观设计能为整篇策划书增色不少。请务必确保以下排版要素在全文的统一。

  注意,以下“干货分享”几乎可以推导到所有类似活动策划场景中,欢迎[“对号入座”、举一反三!]同时高举[具体问题具体分析]的科学方法论旗帜,不要重复“套公式”的错误哦开云kaiyun·(中国)官方网站-app下载入口

  下面“通读全文并背诵”,将帮助你游刃有余地应对绝大多数的校园策划书撰写工作。

  目标又分短期和长期,[短期目标]指出在活动完成后,期望达致的即时改变;[长期目标]指出在活动完成后的指定时期内,期望指定的问题有怎样的进展和改善(可用百分比、宗数等统计数字表达)。写的时候不用直接写明短期和长期分别是什么,包含在内即可。

  为此,我专门重新整合了一份自认为质量兼普适性都比较高的模板(文末附源文件获取方式),下面我会直接给出它的[框架目录],逐一讲解[每一项写什么?该怎么写?]手把手教你快速上手,写出一份再也不用“回炉重造”的策划书!

  我在这里要讨论的,就是如何[在“常规模板”的基础上]改造出一份[立体]、[有效]、[出彩]的校园活动策划书。

  这里不仅要写出总指挥中心是哪些部门组织,还要具体到不同任务的参与人员,人数多时以[1名负责人+1名执行人员]为佳,并记录联系方式以便关键时候相互联络。

  明确了活动iswhat、forwhy、towhom之后,接下来最重要的就是思考how to do,这是整份策划书的重中之重,下面的9至11项都是围绕这一点展开的。

  封面页是整份策划书的“门面”,它的作用是让查阅者一眼就明白这份策划书是做什么的。相对大型、周期较长的活动一般需要设计一份[封面主题图]作为背景,且一般都要呈现出[活动主题]、[主办/承办/协办单位]开云kaiyun·(中国)官方网站-app下载入口学校策划书怎么写!、[落款时间]三大元素。

  前言主要解决为什么的问题:为什么会想到这个活动?为什么要做这个活动?很多时候也可以理解为活动背景,基本话术为:

  其中,页眉(或封面)可以统一添加学校、学院的图徽,以及和活动主题相关的图案样式。如校运会可采用靓丽活泼的色块、书法比赛可采用泼墨图案,以此类推。

  如果没有找到合适的,或是针对封面设计无硬性要求、相对小型的活动,也可以自制一份简单的封面,操作同样简单,同样在文档就可以完成。

  当然,写一份活动策划书也不是那么容易,活动策划是为活动执行服务的,如果一份策划书只是形式性地走走流程,没有经过思考,那么它必然无法起到任何实际作用。

  而不同的学校或社团组织都有各自的徽章图标或代表颜色等带有独特标识的元素,甚至在策划书的文书排版上也有相应的规定,因此这里不多加赘述,同学们根据实际情况进行创作,只要保持全文统一即可。

  因为一份活动策划书最最基础和首要解决的问题——活动的内容基本上已经固定成形了,而剩下要做的,无非就是将具体活动的流程和工作细节分条析理地捋顺并罗列出来。可以说,哪怕是随便在网上下载一份还过得去的模板,都能轻松地做出一份合格的策划书。

  活动参加者是何人?哪个群体?有什么样的特征?这一项对应活动是给谁做的这个问题,要准确定位活动所针对的群体,写清楚年龄、性别、职业、单位等要素,这样才能让你的活动对象明确自己的参与资格,也能让你的团队更有目的地来做针对性宣传工作。

  2.3至2.5放在一起讲,因为这都是常规的概括性信息,分别浓缩地从3W:what、when、where的角度介绍活动是什么。

  对封面背景图设计感到棘手的朋友可以直接在文档搜索是否有合适的现成模板,插入后根据需要进行调整。

  活动宣传分线上和线下,需要视情况指明哪方面为主、哪方面为辅,分别要如何开展工作,达到怎样的效果(上面让你牢记的SMART原则在这里又派上用场了)。

  这部分回答的是活动有什么用,能带来哪些效果。区别于要求具体可视的目标,目的/意义需要你去做适当的升华,它往往和大趋势相关,相对长期和“抽象”。

  一份格式规整、排版优美,内容精炼又不乏细节的策划书能让审阅老师获得良好的阅读体验,从而更易于通过审核,此外也能更好地为后续的执行工作服务。

  像题主所说的校运会,其赛事流程多是[同步进行的],类似的还有设[主会场、分会场]的活动,这就需要另外给不同比赛项目/会场都列一个具体的现场安排表

  不少校园活动的策划书都是泛泛而谈,用“全体师生”概括一切,但很多时候需要你回答得越具体越好,若有区分细化也必须要指明。

  首先要明确的是,一份好的策划书必须兼具良好的内容和格式,切忌“短板效应”。